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2020年金沙官网迎新方案

发布时间:2020-09-04作者:浏览次数:10

2020级新生将于910—11日集中报到。学院各单位要本着文明、节俭、有序、热情的原则,认真做好各项准备工作,密切配合、通力合作,确保迎新工作圆满完成,展现学院师生良好的风貌。现将迎新有关工作安排如下:

一、日程安排

2020级新生集中报到时间为910日、11日(周四、周五),其中本科生914日开始上课

二、职责分工

(一)学院领导负责新生报到期间看望新生,了解学院新生情况。

(二)各系(室、中心)(联系人:各系(室、中心)主任)

1.做好新生专业教育工作,包括新生专业介绍会、培养方案解读等;

2.与学院领导一起进学生宿舍看望新生;

3.安排新生班主任、班导师进入班级开展相关工作;

4.协助教学办公室完成新生入学资格审查工作。

(三)学院办公室(联系人:李时平、郑健)

1.负责新生报到期间会议室协调、桌椅借用、LED播放等后勤保障工作;

2.协助党组织关系审查、接收等相关工作。

(四)教学办公室(联系人:肖艳群)

1.负责新生入学资格审查及上报工作,对新生报到所需录取通知书、身份证、准考证、户口迁移证(未办理户口迁移除外)、新生录取信息、电子档案比对核查,对享受高考加分照顾、自主招生、面向农村学生的各类专项计划等录取的新生资格条件要进行核查;

2.组织好新生入学测试工作,做好新生电子注册、保留学籍、火车票优惠卡发放等工作。

3.开展新生教务教学方面相关培训讲座,为新生解读学分制、学籍处理等相关事宜。

(五)学院学生工作组(联系人:魏孟吉、栾琳)

1.做好新生线上迎新,发布各项通知,完成新生群、家长群组建以及班助选拔等;

2.设计、布置迎新场地,准备新生入学礼包,开展我在化院有个家主题教育活动,营造良好氛围;

3.办理新生入学报到手续,协同有关部门做好新生体检复查、购买教材、接站等相关工作;

4.做好入学教育,开展好新生第一课系列活动,组织教育导学、朋辈教育(追梦路上·青年说)、入党启蒙、心理健康及安全教育等;

5.协助教学办公室完成新生入学资格审查工作;

6.发布班主任、班导师指导意见,协助班主任、班导师开展工作。

三、工作要求

(一)工作要求

1.严守纪律、尽职尽责。全体工作人员应严格按照日程及工作安排开展相关工作,履行相关职责。

2.热情、耐心,细致。全体工作人员应全心全意地为新生服务,耐心解答新生及家长的问题,为新生解决实际困难。

3.树立并维护良好形象。全体工作人员应着装得体、佩戴工作证、仪容举止得体,要注意维护学校及院部形象,对新生的意见及情绪要注意疏导,对新生及家长反映的情况要及时上报。

4.信息畅通。全体工作人员迎新期间务必保持手机畅通,出现问题及时反映。

(二)突发事件处理

1.查看天气预报,遭遇雨天要提前多备雨伞。

2.新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至公安处(电话:0532-86981212)。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。

3.新生接待期间,若有同学突发疾病,应及时联系校医院(电话:0532-86981760)。

4.新生报到期间,如有发热、咳嗽、腹泻、乏力、呼吸困难及其他异常情况的,现场工作人员应要求新生戴好口罩,并到就近临时留观点观察休息,按规定接受观察处置,确定发热的转送至学校指定发热门诊就诊,严格按照疫情防控要求做好相关工作。

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